Bei der Stadt Burgwedel ist zum nächstmöglichen Termin im Ordnungsamt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Standesbeamte*r (m/w/d)
zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden (im Angestelltenverhältnis) / 40,0 Stunden (im Beamtenverhältnis). Die Stelle ist auch in Teilzeit zu besetzen, sofern sich zwei geeignete Personen die Stelle Teilen können. Dabei ist die Abdeckung der Öffnungszeiten des Standesamtes am Nachmittag zu gewährleisten. Zudem bieten wir die Option, im begrenzten Maße im Homeoffice zu arbeiten. Die Eingruppierung/Besoldung erfolgt nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.
Ihre Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- die erforderlichen Vor- und Nachbereitungen sowie die Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen sowie Sterbefällen
- die Durchführung von Trauungen, auch an Wochenenden außerhalb der üblichen Dienstzeit
- die Eintragungen in die Personenstandsregister sowie deren Fortführung
- die Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen, Namensänderungsanträgen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
- die Ausstellung von Personenstandsurkunden
Aufgabenprofil:
- Als Standesbeamtin/Standesbeamter sind Sie insbesondere verantwortlich für:
- Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten einfacher und besonderer Art, mit und ohne Auslandsberührung
- Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung
- Vornahme von Eheschließungen in den Amtsräumen
- Prüfung der Ehefähigkeit und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von (Haus-)Geburten und Sterbefällen
- Aufnahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Ausstellung von Urkunden, Folgebeurkundungen
- Fortführung der Personenstandsregister sowie elektronische Nacherfassung der Register
- Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
- Bearbeitung von Anträgen nach dem Selbstbestimmungsgesetz
Wir erwarten: - ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor/ Befähigung für die Laufbahngruppe II, erstes Einstiegsamt) der allgemeinen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder ein inhaltlich vergleichbares Studium bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II
- Standesamtsgrundlehrgang mit bestandener Prüfung bzw. die Bereitschaft diesen zeitnah zu absolvieren
- ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- verantwortungsbewusstes, selbstständiges und sehr genaues Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Informationstechnologien
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung in dem zugewiesenen Aufgabenbereich
- Erfahrungen im Standesamt sowie im Umgang mit dem Softwareprodukt Autista wären wünschenswert
Wir bieten: - eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, erfahrenen Kolleg*innen und gesundem Betriebsklima
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD bzw. Einstellung in ein Beamtenverhältnis
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 NBesG bewertet; die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze
- bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und leistungsorientierte Bezahlung
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der VBL für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeit der geförderten Entgeltumwandlung
- ausgeprägter Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe (stets ansprechbar)
- Möglichkeit der Sozialberatung über einen externen Dienstleister
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und Firmenfitness (Hansefit-Mitgliedschaft)
Im Standesamt erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem Team, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung großgeschrieben werden. Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir breitgefächerte Maßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Zur Gewährleistung der Gleichbehandlung im Bewerbungsverfahren können nicht anonymisierte und schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden. Sollten aufgrund einer Beeinträchtigung Schwierigkeiten beim Bewerbungsverfahren auftreten, bitten wir Sie sich mit dem Personalwesen in Verbindung zu setzen.
Für Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Teamleitung, Frau Spitzner, zur Verfügung (05139 8973-318).
Ansprechpartnerin im Personalwesen ist Frau Uelsmann (05139 8973-111).
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.01.2025
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 08. Kalenderwoche stattfinden.
Anmerkungen
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.
